人力資源作為一種能動性的資源,其檔案的管理關系到企業能否做到人崗匹配、崗得其人。雖然說人事檔案的管理對于企業來說至關重要,但是我國一些國企業近年來頻繁出現“棄檔”這一現象,很顯然這對企業的發展是很不利的。鑒于目前的此種狀況,我國人事檔案管理進入改革時代已經迫在眉睫。
不斷充實人事檔案內容
**,及時補充個人信息。在社會的不斷發展中,人事檔案可以為人民群體提供多種多樣的服務,要依據社會發展的需要與時代的要求,運用新形式,增加新內容。根據當前各用人單位的需要,結合人才的實際情況,盡量減少固定不變的材料,使人事檔案材料更具實用性。通過增加大量實用性個人信息,可以提高人事檔案的利用價值,使人事檔案更好地發揮作用。第二,大力查處檔案造假現象。大力查外檔案造假現象,收集檔案信息時嚴把質量關,杜絕源頭造假。保持人事檔案資料的完整性,杜絕過程造假。提高**干部的責任意識,杜絕主觀造假。
逐漸推行社會化開放式人事檔案管理模式
人事檔案管理工作也必須實行社會式開放式管理模式,使人事檔案管理工作接近于人民的生活實際。隨著市場經濟的不斷發展,人才流動越來越頻繁,增加了開放式管理的可行性。政府也在一定程度上鼓勵人才的流動。將人事檔案交給市場去管理,不但可以使人事檔案更加真實安全,同時也節約了管理成本。
規范人事檔案管理機構
**,對人才服務機構加強投資與建設。各級政府部門要嚴格管理人才服務機構,由財政部門負責,要求人才服務機構實行專業化管理模式,提倡人事檔案管理工作集中制。嚴格治理人事檔案管理過程中的混亂現象,人才管理機構不合格的要嚴肅追究責任人的責任,嚴重失職的要停業整頓,清查人事檔案管理過程中的亂收費行為。第二,加強人事檔案制度建設和法律建設。在人事檔案管理過程中,雖然早已具備管理制度和法律法規,也在一定時期內推動了人事檔案工作的發展,但因為檔案材料過于分散,因此各項規章制度還不夠明確。所以,在人事檔案管理中,各單位的人事部門要根據本單位的實際情況,建立完善的檔案管理制度,使人事檔案的各個管理環節有章可循,有法可依。
提高社會公眾的人事檔案意識
在社會中廣泛宣傳人事檔案的重要性,提高社會整體檔案意識,征得廣大人民群體的積極擁護與支持,才能保證人事檔案管理工作的正常進行,大量減少人員流動中的“棄檔”現象。提高工作人員的檔案管理意識,提升人事檔案管理水平,向著實用性與可操作性發展。
我國企業應及時做好人事檔案管理的改革工作,為儲備好人才、充分利用好人才以及樹立良好的企業形象奠定好基礎。