yoke 119.145.83.* 2017-01-04 15:52:18 |
課題組人員變更或者增加人員,都會給課題組帶來新成員。課題組新成員加入,如何讓其快速融入科研團隊,是課題組組長或者科研項目負責人必須考慮的問題。課題組新成員融入團隊時間越短,就能夠更快為課題組分擔工作量。課題組管理系統能夠讓課題組新成員快速融入團隊。
課題組新成員要快速融入團隊,首先要了解項目成員組成以及每個項目成員基本信息。課題組管理系統是以課題組為管理單位的。一旦課題組負責人把項目成員邀請進入課題組團隊后,課題組新成員就可以通過查看通訊錄來查看每個項目成員基本信息。如果課題組組長有收集項目成員自我介紹的文檔,可以利用課題組管理系統的文件柜的共享功能,把這些文件共享給課題組新成員,方便其了解更多項目成員的信息。
課題組新成員要快速融入團隊,需要先熟悉項目的要求,背景,再詳細了解項目進度表,現在段所處階段,問題點,要求等。 課題組負責人可以通過課題組管理系統的文件柜的共享功能,把這些相關資料發給課題組項目成員。課題組項目成員可以通過查看一些階段性項目整體進度匯報報告內容來了解項目進度。如果課題組新成員是接替舊成員的工作,還能夠通過查看舊成員的做過任務記錄和內容,方便新成員了解自己需要接手哪些工作內容;了解目前工作進展到哪里;自己該從哪里開始入手等。
課題組新成員要快速融入團隊,需要主動溝通。由于剛加入課題組,可能當面溝通的時候有點好意思開口提出一些意見。這時候,課題組管理系統的即時通訊的功能可以方便課題組新成員及時向相關人員尋求幫助,增加彼此了解。而課題組管理系統的課題討論,能夠方便新成員快速了解到課題組人員喜歡話題,以及每個人做事方式和思維方式。為日常團隊溝通交流提供一些參考。
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