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協同辦公系統是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。協同辦公系統沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就大都叫OA，即辦公自動化。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提**率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，**實現提高決策效能的目的。
協同辦公系統(OA系統)的功能主要包括任務管理、公文管理、檔案管理、新聞管理、內部信息、會議管理等功能模塊，符合企事業單位的辦公習慣和特點，讓用戶輕松的完成日常辦公工作，并且協同辦公系統中實現了痕跡保留、手機短信、數據接口等OA領域技術。
系統在應用層打造了五大應用平臺：外部信息門戶、內部信息門戶、協同交流平臺、辦公管理平臺和移動辦公平臺。利用頂層設計思想，綜合采用商用密碼技術、量子密碼技術、USB安全密鑰技術、指紋認證技術、虛擬專用網技術、環網技術和鏈路備份技術等，自主開發了 YKOA政務協同辦公系統，該系統具有收發文管理、會議管理、日志管理、督查督辦、政務要報、視頻點播、內部辦公短信服務、網上業務辦理等多種功能,并通過測試。我們充分應用網絡技術、通訊技術、數據庫技術、中間件技術、Web服務技術、網絡安全技術、系統集成技術、AJAX技術架構基礎平臺。
系統是以知識管理為核心，協同運作為進化手段，使政府機關的資源融會貫通，吐故納新，以嶄新的形象生機勃勃地面對多變的外界環境。平臺至少包括公文管理、事務管理、會議中心、新聞中心、資料中心、互動中心、查詢中心、系統管理和網站管理等九個主要子系統和二次開發平臺。

資訊來源：飛企互聯