像PDM系統(tǒng)這樣的大型應(yīng)用系統(tǒng)，應(yīng)該向其用戶和系統(tǒng)管理員提供一系列的配置可能性。對于PDM系統(tǒng)用戶而言，最關(guān)心的事情莫過于是否能夠按照其個人的要求配置個性化的下作環(huán)境，主要是菜羊的形式、會話過程的標(biāo)準(zhǔn)化以及輸出報告格式的配置等。關(guān)于菜.單的形式，可以頂先設(shè)置顏色、字體和語言;而對于表瀏覽器，則可以對查詢結(jié)果的格式進(jìn)行配置。此外，用戶還可以確定，是否希望采用交互會話的形式或是在執(zhí)行過程中不輸出會話報告等。會話過程的標(biāo)準(zhǔn)化是一種配置個人工作環(huán)境的重要手段。
所謂會話過程的標(biāo)準(zhǔn)化是指PDM系統(tǒng)用戶能夠用一系列標(biāo)準(zhǔn)的活動來描述那些為了完成其個人任務(wù)而需要經(jīng)常重復(fù)的會話過程，可以將這種標(biāo)準(zhǔn)的會話過程作為會話對象加以保存，并將其定義在個人的桌面系統(tǒng)上。此外，用戶可以利用配置文件生成任意多個報告對象。這樣，不論是物料清單、工程圖記錄還是使用說明等，都可以按照用戶所定義的格式生成各種各樣的對象數(shù)據(jù)。
PDM系統(tǒng)向系統(tǒng)骨理員提供了各種配置的可能性，以便確保系統(tǒng)的正常運行。此時，用戶管理、權(quán)限管理和Vault的定義等管理功能具有特別重要的意義。這不種功能相互之間是有聯(lián)系的:一位新的PDM系統(tǒng)用戶必須進(jìn)行注冊，需要為其規(guī)定相應(yīng)的權(quán)限，同時也需要有一個包括Workspace和一個或多個Work-Location的個人工作環(huán)境。規(guī)則庫的構(gòu)建和維護(hù)也是一項很重要的下作，一個功能完善的PDM系統(tǒng)應(yīng)該向其用戶和系統(tǒng)管理員提供各種各樣創(chuàng)建系統(tǒng)的可能性。
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