像PDM系統這樣的大型應用系統，應該向其用戶和系統管理員提供一系列的配置可能性。對于PDM系統用戶而言，最關心的事情莫過于是否能夠按照其個人的要求配置個性化的下作環境，主要是菜羊的形式、會話過程的標準化以及輸出報告格式的配置等。關于菜.單的形式，可以頂先設置顏色、字體和語言;而對于表瀏覽器，則可以對查詢結果的格式進行配置。此外，用戶還可以確定，是否希望采用交互會話的形式或是在執行過程中不輸出會話報告等。會話過程的標準化是一種配置個人工作環境的重要手段。
所謂會話過程的標準化是指PDM系統用戶能夠用一系列標準的活動來描述那些為了完成其個人任務而需要經常重復的會話過程，可以將這種標準的會話過程作為會話對象加以保存，并將其定義在個人的桌面系統上。此外，用戶可以利用配置文件生成任意多個報告對象。這樣，不論是物料清單、工程圖記錄還是使用說明等，都可以按照用戶所定義的格式生成各種各樣的對象數據。
PDM系統向系統骨理員提供了各種配置的可能性，以便確保系統的正常運行。此時，用戶管理、權限管理和Vault的定義等管理功能具有特別重要的意義。這不種功能相互之間是有聯系的:一位新的PDM系統用戶必須進行注冊，需要為其規定相應的權限，同時也需要有一個包括Workspace和一個或多個Work-Location的個人工作環境。規則庫的構建和維護也是一項很重要的下作，一個功能完善的PDM系統應該向其用戶和系統管理員提供各種各樣創建系統的可能性。
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