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　　在學校大規模配備現代化設備的初期,簡單的EXCEL表格基本可以滿足管理的需要,但是隨著設備數量每年的增加迅速,情況多樣化的出現,簡單的電子表格已經不能滿足管理需要。網絡化、便捷化、多用戶才是目標。

　　基本可以從以下幾個方面確定具體的需求。

　　1.教學設備管理系統功能需求

　　(1)設備的采購登記。

　　(2)固定資產入庫。

　　(3)財務記賬。

　　(4)調配功能。

　　(5)查詢功能。可以通過時間段、狀態、名稱、部門、使用人等關鍵信息進行查詢,獲得**數據,既方便了有關**對全校設備整體情況進行了解和把握,也方便了設備管理部門在工作中對設備情況的監管。

　　(6)批量導入。

　　(7)個人領用情況。

　　(8)部門設備領用情況。

　　2.教學設備管理系統的人員權限需求

　　不同級別的人員,具有不同的操作權限,可查看設備的范圍也有所不同,有利于責任的認定。可分為以下幾種:

　　(1)普通教職工,僅能查看到本人名下領用設備情況。(2)部門**,除查看到本人名下領用的設備,也可以查看到部門的所有設備。(3)學校**,除查看到本人名下領用的設備,也可以查看全校設備情況。(4)設備管理人員,完成設備的登記、調配、查詢、批量導入操作。(5)固定資產管理人員,完成設備的固定資產編號操作。(6)財務登記人員,完成設備的財務記賬操作。乾元坤和科技編輯，http://www.qykh2009.com/prohelp_275.html。