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杭州會議服務公司會根據據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;根據會議對周邊環境的要求，為您確定具體舉辦地點;根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預約。下面杭州會議服務公司將具體從幾個方面為大家介紹會議策劃的基本內容和流程。
　　負責會場的布局，設備安裝調試
　　根據會議的具體情況，杭州會議服務公司為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節；根據您的需要，為您提供會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；根據您的需要，提前為您調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行
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　　印刷材料的設計制作
為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我根據您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.
1、 策劃
　　會議策劃是會議的生命力所在，獨具匠心的會議策劃是會議成功的前提。策劃包括：主題擇定、模式定位、議程安排、組織協調、公關關系、媒體報道。
2、 設計
　　別出心裁、引人注目方能使會展和大型文化體育活動引人入勝。富有創意、令人稱絕是我們努力的方向。從會議環境、會議布置到大型展覽都能顯示出獨特的格調、非凡的品位，充分詮釋會議的宗旨是客戶的意圖。
3、 設備
　　同聲傳譯、多媒體、寬帶網、移動通訊。
4、 宣傳
　　會議的目的是制造影響，發揮廣告難以發揮的作用。會議效應在一定程度上就是媒體效應。**組織媒體對會議進行頗具影響力的宣傳報道是本公司區別于其他同行的顯著特點之一。
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