闡述企業檔案信息的開發利用
企業檔案信息的開發利用是企業管理的一項重要內容，因此檔案信息開發利用要服務于企業經營、提高產品質量、降低消耗和增加經濟效益等方面。檔案資料室人員必須遵紀守法，保守國家機密，遵守職業道德，認真履行其職責。
文書檔案的利用
（1）凡本廠各部門借閱檔案，必須辦理借閱手續，填寫好借閱單方可借閱。凡借閱“三密”文件，必須經辦公室主任批準。借閱黨委、廠部各種會議記錄本，必須經廠長、黨委書記批準，反擊式破碎機廠家經廠辦公室負責人審核批準后，檔案管理人員憑借閱登記單借出文件檔案。
（2）借閱檔案一般只能在檔案室內查閱，未經許可不得隨意帶走，如確需借出時，“三密”文件必須經辦公室負責人批準后方可借出。
（3）凡借出的文件未經許可不得擅自翻印、復印和摘抄。如利用單位確需復制的，要按規定辦理手續，經辦公室負責人批準后方可進行，用后返回原件。復印件用完后，高強磨粉機須交檔案室統一處理。
（4）借出文件檔案，必須在規定時間內退還，不允許轉借他人。如需延長，必須辦理續借手續。
（5）借閱的文件檔案一經借出，必須保證完整無損，不得涂改、抽出。
（6）凡借出的文件發現丟失和失密、泄密，河卵石制砂應立即向上級報告和向有關部門報案，抓緊時間查找。
設備儀器檔案的收集。燒結廠為統一基建、設備、儀器檔案的管理工作，其檔案的收集由檔案資料室負責，而這些檔案資料必須是由設備專業部門、技術研究室、生產技術專業部門所提供的準確、完整的檔案資料，烘干機廠家方能辦理《生產、技術檔案歸檔登記表》（一式兩份）手續。
資訊來源：
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