傳統意義上的hr管理就是指的人力資源的管理，而本篇筆者要向大家介紹的hr管理是指的信息化的hr系統對人力資源的數字化管理。本篇的HR是什么意思呢，本篇的hr是指的hr系統，即信息化的人力資源管理系統，是借助計算機信息技術實現人力資源自動化管理的一套應用系統。
在一個企業發展到一定規模之后，傳統人工操作開始暴露出眾多缺陷，hr管理的信息化、自動化就成為其發展路上不得不重視的問題了。具體來說，推動hr管理的信息化的因素主要有以下幾點：
1、人工操作的不可完成性
因為隨著企業規模的擴大，所有的企業信息都集中到惹事不，企業hr管理的信息數據量不斷膨脹、累計增加，依靠簡單的人工操作，依靠增加管理的人工數量，同時由于欠缺科學的管理工具和手段，是無法完成龐大的hr數據信息的集成管理的，要提高hr管理效率、降低hr管理成本，實現hr管理信息化就是必然的了。
2、信息分布的離散性
因為企業集團的組織和人員規模的擴大，信息也隨著組織、人員而分散，但是當傳統人工操作無法將這些離散的信息集中起來管理時，信息的收集以及部門組織之間的信息溝通，就影響到了日常hr管理的完成，同時各部門，總部與分公司之間也難以實現信息的對接與集成，進而無法為企業管理層、決策層提供相應的數據基礎。而
hr系統對企業信息的集中式管理，使企業工作人員能及時便捷地查找到需要的信息，并能根據業務需要進行合適的操作。
3、管理層次的分層控制
規模較大的企業的機構組織層次較為復雜，其下屬公司性質也不盡相同，有可能屬于全資控股、部分參股、聯營合作等，要以傳統方式進行分層管控，其難度就不言而喻了。而的信息化的HR系統通過對企業的實際管理層次和管理需求進行分類控制，，以實現對不同性質子公司的適當管理。
4、業務流程缺乏規范化
企業龐大，傳統的hr管理因為無法實現信息的集成，往往各部門、組織的工作流程就無法實現統一，從而造成管理的混亂，hr系統根據hr管理的特性，結合企業的個性需求，對人力資源管理的流程進行梳理，實現hr管理的規范性。
5、管理提升的持續發展
企業是不斷變化發展的，它的人員更替、項目進度、業務擴展開發等等，隨時都在發生變化，因此人力資源管理應當隨著企業情況的變化而變化。根據人力資源發展和規劃而設計架構的E-HR系統能夠隨著企業的內外部情況的擴展，及時滿足企業管理的新需求，它具有足夠的靈活性和可持續發展的能力。
6、員工個性差異管理
EHR系統在員工信息的管理上，對每個員工在工作進度、或者工作習慣以及個人愛好對等方面的信息都能詳細地記錄下來。同時，對于人力資源管理人員來說，hr系統具有豐富的自定義功能設置，能充分照顧不同的人力資源管理人員的管理方式和操作習慣，滿足他們的個性化需求。
7、系統應用的普遍性
hr管理不僅僅是人力資源管理部門的工作。這就要求在部署EHR系統時，必須考慮到所有員工的管理需求。即要考慮到他們使用系統的簡便性，又要為他們**參與人力資源管理提供良好的平臺。
乾元坤和科技編輯，http://www.qykh2009.com/news_det_1462.html。
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