企業(yè)設(shè)計機制管理,需把握員工的利益追求 |
導讀:許多管理者都對企業(yè)里“令不行、禁不止”的現(xiàn)象很頭疼,明明要求做到十分,可結(jié)果往往是七分;無奈之下,只好在大會小會上反復強調(diào),苦口婆心,但效果總是不盡如人意,問題依然存在,企業(yè)的政策初衷和管理意圖老是在執(zhí)行中被扭曲、被削弱、被打折。
企業(yè)如國家,都是組織的一種,組織都有一種特點,會自行變得龐大、臃腫,組織要保持活力、低成本、需要做到令行禁止。
而**都希望自己的手下令行禁止,**貫徹自己的意圖。如同打仗一樣,士兵的**服從是打勝仗的基本保證,員工**的執(zhí)行力是團隊成功的基礎(chǔ)。但是不同于軍隊,軍令如山那一套顯然不適合企業(yè)管理,那么,如何讓員工乖乖聽自己指揮呢?
怎么辦?“不換思想就換人”?可問題是,換人就一定靈光嗎?“曉之以理、動之以情”起不到作用,只能說明利益機制出了問題。
案例:
秀爾美容連鎖(這里應(yīng)企業(yè)要求,采用化名)有七十多家分店,由于門店業(yè)務(wù)簡單,核算方便,以往實行的是利潤分紅制,門店**員工共同分享該門店利潤的10%,年底核算,第二年分12個月發(fā)放。
但時間一長,問題便凸顯出來。
1、各門店因所處商圈、客戶積累等不同,情況千差萬別,都按10%拿分紅,有些店坐著也拿高收入,有些店跑著也難比肩,“結(jié)構(gòu)性激勵失衡”,好店覺得沒勁頭,差店覺得沒奔頭;
2、利潤的來源有各種可能性,可以來源于賺該賺的、省該省的,也可以來源于賺不該賺的、省不該省的,獎金只掛鉤利潤,大家對開拓新客戶沒動力,一味誘導老客戶多消費,最終導致客戶流失嚴重。
3、門店獎金分12個月發(fā)放,激勵的及時性非常差。
顯然,利益機制不順,公司**成天苦口婆心、諄諄教誨也沒用。
鑒于此,戴天宇老師提出從機制上解決問題,將門店分紅方式調(diào)整為:
門店分紅=(利潤存量×10%+利潤增量×30%+利潤超量×**)×客戶黏度系數(shù)
其中,考核周期從一年縮短為半年,
門店利潤存量=前半年利潤;
利潤增量=本半年利潤-前半年利潤;
利潤超量=本半年利潤-門店利潤歷史**記錄值;
客戶黏度系數(shù)=(本半年老客戶到店總次數(shù)+本半年新客戶到店總次數(shù)×3)/前半年客戶到店總次數(shù)×2。
這種機制安排,一方面解決“結(jié)構(gòu)性激勵失衡”問題,驅(qū)策馬兒放開跑,原來基礎(chǔ)差的門店拼命向前沖,好店也想“更上一層樓”。
另一方面,公式中加入客戶黏度系數(shù),給馬兒帶上嚼子,引導其按正確的方向跑。
門店的分紅比例雖然增加了,但如果不按照公司的經(jīng)營方針做好客戶拓展與客戶服務(wù)工作,客戶不愛來,黏度系數(shù)低,門店即使賺再多的錢,分到手的也有限,貪小失大,自己看著辦吧。
機制優(yōu)化后,管理層再也不用苦口婆心、諄諄教導,公司的經(jīng)營方針和管理意圖卻自動自發(fā)地實現(xiàn)了。
機制目標的自動達成,是需要動力的,動力不是靠口號激發(fā)的,而是來自于博弈各方的利益訴求及其相互作用、相互促進、相互制約,從而牽引著機制在演進中自動趨向均衡狀態(tài),亦即給定的機制目標。
一項機制,能否付諸實施并在實踐中發(fā)揮作用,能否成為“活的游戲規(guī)則”,并不在于它的理念多么先進,條理多么嚴謹,規(guī)定多么嚴格,口氣多么嚴厲,文字上的“神馬”都是“浮云”。
真正推動機制落地并發(fā)揮作用的,是與機制相關(guān)的各色人群,或者說,是機制的“有關(guān)各方”基于各自的利益追求,在機制給定的框架內(nèi),相互作用、相互制約,最終使得遵守或者執(zhí)行機制成為“有關(guān)各方”的理性選擇。
“物以類聚,人以群分”,機制設(shè)計中,將與機制有關(guān)的人進行分類,并藉此研判不同的群體從自身利益出發(fā)對于所設(shè)定的機制目標可能采取的立場和態(tài)度——支持還是反對?支持什么?反對什么?——這是制訂“自運行”機制的基本前提,只有搞清楚“動力之源”與“阻力之源”,才能讓機制“動起來”,成為“活的游戲規(guī)則”。
例如公司為了趕工期,出臺節(jié)假日加班規(guī)定,有的員工為了三倍工資愿意加班,而有的員工不愿加班,希望多一些時間陪家人,這就需要將員工這個“大群體”進一步細分為利益訴求不同的“小群體”,并在機制中作為不同的主體區(qū)別對待。
找出機制的“有關(guān)各方”,確定機制的“游戲玩家”,這一切都是給設(shè)計“游戲規(guī)則”做準備,是制訂“自運行機制”的**步工作。
總結(jié):企業(yè)管理中的“令行禁止”,應(yīng)該是基于實行機制化管理的企業(yè)才能取得很好的效果。機制不在于多,主要在于把握好各方的利益訴求,使機制自動趨向于機制目標。如此,即使沒有嚴苛的管理,機制也能只發(fā)運行,從而做到企業(yè)的“令行禁止”。
資訊來源:國立咨詢
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