設備管理系統只是框架，一本賬，要真正是設備管理系統發揮作用，企業的基礎工作是不可或缺的。
提升設備運行質量。為保證設備的正常運營，一方面，基層行必須嚴格把好耗材采購關，針對像高速行式打印機、身份證復印機、ATM等較精密的設備，實行集中采購的原則，直接從設備廠家采購耗材，避免由于質量的原因導致設備故障，因小失大。另一方面，做好對設備供應商的考核，通過考核機制約束供應商，定期對設備進行維保，把設備故障消滅在萌芽狀態，提高設備的運轉率。
建立健全設備管理制度。近年來，各級行電子設備增速迅猛、功能各異、種類繁多，雖然通過
設備管理系統可建立“一本賬”，但若沒有相應的制度進行約束，很可能形成實物和資產的管理相互脫節，導致實物資產損壞或流失的情況。因此，基層行一定要嚴格按照固定資產管理辦法和各項規定要求，結合本單位實際，建立健全電子設備的購置、使用、處置等相關管理制度，提高電子設備的精細化管理水平。
注重設備安全管理。電子設備的安全管理貫穿設備的整個生命周期，設備運行前，應提供標準化的供電環境，機房等重要場所要做好防雷接地。運行中，一定要達到總行規定的軟件正版化要求，防止病毒入侵。尤其是在報廢處置階段，不僅要盡量縮短報廢處置時間，減少經濟資本占用，而且要做好存儲介質的消磁工作，防止數據泄漏，避免出現類似“棱鏡門”的安全事件。
強化設備日常管理。設備管理系統上線后，將會建立一整套完整的電子設備檔案資料。但僅有這些檔案是不夠的，在日常管理中，基層行還應對采購合同、實物驗收以及出入庫、調撥等工作進行流程化規范，為每臺設備粘貼固定資產標簽，標明設備的型號、品牌、使用人、責任人、啟用日期等信息，確保設備管理責任到人、管理到人，避免造成設備流失。另外，各基層行還需定期進行資產盤點，認真核對，對因人員變動等原因形成的變更及時處理，真正做到“賬實相符”，提升設備管理質量。乾元坤和科技編輯。http://www.qykh2009.com/prodetail_15.html
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