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相對于傳統的紙質打印ESOP，電子化 ESOP系統（www.hzjux.com） 具有一些明顯的優點，是一套由顯示器來代替普通紙張，實現無紙化辦公，電子顯示作業指導的系統，可實現由掃描器，手機等提交發布作業指令，支持EXCEL、PDF、視頻等文件格式。

匠興E-SOP電子作業指導書系統

減輕ESOP管理的工作負擔是電子化ESOP系統非常突出的優勢。ESOP的管理涉及起草/修訂、審查/批準、發布、使用管理、存擋、廢棄等諸多環節，依靠傳統的打印/復印文件來進行這一過程無疑是一項繁瑣的工作，尤其是當大量ESOP需要進行定期回顧性修訂的情況下，這樣的問題尤其明顯。電子化ESOP系統可以在諸如更新提示、發布、存檔等方面提供自動化的便利，并且提供了由獨立的控制點對ESOP進行統一管理的可能性，在減輕各個使用部門管理負擔的同時，也有利于**各部門間管理水平臺能存在的差異。電子化ESOP系統可以**地保證ESOP管理程序中各步驟、各部門工作的銜接。自動化的特性可以很好地保證這種交流、溝通的效果和效率。由于計算機化系統的特點以及電子化簽名的使用，使得ESOP管理流程中的任何變動都會留下痕跡，相對于傳統的ESOP而言，在依賴性方面也有很大提升。此外電子化的ESOP要檢索、統計的便捷性方面也明顯比傳統ESOP具有優勢。

由于計算機化系統的使用，使得電子化ESOP系統在管理的使用上具有一些傳統ESOP所沒有的特點是，增加了一些需用要特殊關注的問題。例如，系統性能的驗證、系統的安全、資料的備份、災難恢復、操作權限的設定等。

驗證是電子化ESOP系統管理系統使用的重要基礎，需要考察系統的運行是否可以滿足研究機構的使用需求，并且符合相關法規的需求。內容主要涉用系統的可靠性、對于指令的反應、存儲容量、網絡連接、不同工作環境對系統的影響等。

系統的安全性主要涉用設備故障時資料的完整性、是否會發生未授權或是**使用權限的問題、而對病毒時系統和資料的安全。同時，必須具備災難恢復的程序，并對其加以驗證，能夠保證在系統出現崩潰的情況下，在限定的時間內對資料予以恢復。出于對ESOP系統可使用狀態不應間斷的考慮，還應該為電子ESOP系統的使用提供一種替代選擇。如，可以使用有移動電源的便于工作攜式電腦。

使用權限的設定一般包含閱讀文件、修改文件、創建文件、刪除文件。此外，還包括ESOP管理員、計算機系統管理員、用戶等不同角色的設定，如作為用戶應該具備閱讀的權限，這此內容應該在ESOP中有很明確的規定。需要注意的是，所有的管理員或使用者都必順經過**的培訓。

電子化ESOP系統功能介紹

1、作業指導書支持視頻動畫功能，指導工人作業。
2、支持顯示通用工藝和專用工藝并可根據各站點來設置是否需要。
3、支持時段功能，比如下班時間播放宣傳片，上班時間顯示SOP。
4、支持SOP的審核功能。
5、服務器和工站支持多個SOP切換顯示。
6、條碼功能：直接掃描條碼來下發作業指導書。
7、自定義瀏覽功能：有權限的文檔，可直接用遙控器查看，在前端屏上顯示。
8、放大功能：前端顯示作業指導書可以自行放大。
9、縮略圖功能：作業指導書上傳保存成圖片同時生成圖片的縮略圖。
10、客戶端自動更新：客戶端軟件，可以直接放在服務器，自動更新客戶端APK。
11、前端顯示視頻和靜態暫停：視頻播放，可以手動暫停。
12、通知功能：后臺可向前臺發放通知滾動字幕信息。
13、 附加功能：如有需要可配備鼠標，工位可以向后臺提交數據。

分布式的系統架構和可擴展的文件服務器體系讓電子化E-SOP系統適應不同大小的企業，從幾十個工位到幾萬個工位，任您搭配。

可以通過手機、電腦在電子化E-SOP系統 Web管理平臺處理車間、線體、工序的定義，SOP文檔的發布、審批、播放計劃等一切功能，讓SOP的管理變得如此簡單、可靠。

電子化E-SOP系統 不捆綁硬件，您可以自己挑選，不再受制于人，降低客戶的投資成本。

原文網址：http://www.hzjux.com/xinwenzixun/dianzikanbanxitongzixun/986.html

資訊來源：ESOP系統,電子化ESOP系統