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招標采購主要以招標投標和履約兩個過程為主，是提高采購整體效率及企業經營效益的重要手段。如今企業發展的速度越來越快，各行各業也都有了相應的進步，如何提升招采職能，促進采購效益**化，成為許多企業需要關注的問題。

針對以此，相關招采人員需理解其重要性及作用，及時落實招標采購的相關流程與內容，提升招采職能，確保項目最終的經濟效益。

一、招標采購的經濟價值

1、實現規模效益大幅度增加

招標項目的經濟效益側面決定了招標采購規模。在實際招標采購過程中，企業往往會立足于當前市場經濟趨勢，以便更好地提升自身對市場的影響效果。

因此，重點做好項目的招標采購工作，是確保項目獲得較好經濟效益的關鍵前提，這無形中也進一步促進經濟效益**化。

與此同時，招標采購過程往往會伴隨著激烈的市場競爭，為進一步促進招標采購的經濟效益，需要管理人員以**成本獲得**質的服務，增加招標采購的經濟效益。

2、優化項目實施及社會資源配置

招標采購通過發布招標公告或投標邀請書等要約邀請文件，吸引潛在投標人參與競爭。投標人要在眾多競爭對手中獲勝，就必須具備一定的實力和競爭優勢。

投標人要實現既定目標，就必須控制總投入費用在一定限度內，從而迫使其對多種要素進行合理組合，同時降低管理與交易費用。

因此，招標采購過程既是競爭過程，資源優化配置過程，又是實現效率與效益統一的過程。

3、促進企業改革，提高企業競爭力

招標采購迫使企業面向市場，參與競爭。招標投標市場主體利益只有通過競爭才能實現。

而這種競爭的評價標準是價格、質量、技術進步與創新等綜合評價，這又會迫使企業自覺增強競爭意識，增強質量意識和效益意識，迫使企業面向市場，依靠自身實力競爭。

同時，促使企業尋求內部資源**配置，改善企業經營管理制度，完善企業自主經營，促進先進技術引進，提高企業生產力、服務質量和經濟效率。

招標采購的經濟價值

二、如何提升企業招采職能

首先，招采部門必須要繼續估量傳統招采的節省標準來證明其價值。另外，招采部門必須采取行動，讓招采成為財務部門的合作伙伴，弄清如何提升自身招采職能的能力。以下有三點關于提升招采職能的建議：

1、對企業財務需求的支持是基礎

在許多機構中，部分收入是通過“后門”流向供應商的。招標采購可基于現金管理理念節省成本，比如獲得付款折扣、改善應付賬款周轉天、制定能夠支持公司財務的庫存優化策略。

2、從運營角色轉變為戰略角色是最重要的一步

招采部門要從運營性質的角色轉變為戰略性質的角色。招采部門必須和企業業務部門建立新的合作關系，進而影響真正的業務變化和結果，使得CEO能夠確保業務收入和盈利達到目標水平。

3、通過升級現代招采技術來提升企業招采職能

招采技術在各行各業的使用只增不降，變得越來越普遍，技術已經讓招采成功跟上商業的步伐。

招采部門應該用技術管理流程和數據，這些數據是團隊談判和決策時需要使用的，團隊通過電子招采跟蹤他們的策略、庫存、訂單、合同和財務。

招采技術提升企業招采職能

即使是規模較小的招采團隊都會將他們所有的商業實踐與技術的使用相結合，盡管他們不像規模較大的招采團隊那樣需要瀏覽大量的數據。可以肯定地說，招采技術無處不在。

以技術為基礎的電子招標采購系統正是未來招采行業發展的趨勢和方向。

8MSaaS SPM電子招標采購系統憑借其多方即時業務直通的特點，更大范圍地提高業務效率，在市面上眾多電子招標采購系統脫穎而出。

系統在提升企業采購能力、發揮運營效率、節約采購成本、打破信息盲區、開展實時監督、防止采購腐敗等方面都能發揮出積極作用，促進企業采購效益**化。

1、拓展供應商范圍，科學績效評估

8MSaaS SPM電子招標采購系統通過建立完備的供應商尋找、選擇、評估、議價、招標機制，協助企業更方便快捷的開展發布、商談及招投標結果評估工作，對企業采購策略的制定，供應商資源管理提供了更加細化的管理模式。

系統通過建立健全的供應商評價體系，對供應商行為進行多維度評估，不斷優化企業可利用供應商資源結構，穩步增強招采透明度。

2、開支智能分析，**降低采購成本

在 8MSaaS SPM 中，開支智能分析內嵌于采購流程中。

例如，當用戶在審核供應商提交的實時報價時，通過系統的“價格趨勢”可查看價格趨勢信息，不僅幫助用戶快速了解采購物料的價格波動，也能快速地知道供應商報價的大概偏差。

8MSaaS SPM電子招標采購系統

同時，用戶也可以通過“**報價”查看每個供應商提供的報價，全局了解，多方比價，從而能選取合適的報價。

3、監督招采全過程，及時控制漏洞

8MSaaS SPM電子招標采購系統對招采每個環節進行嚴密的跟蹤與管理，實時動態更新，業務數據**保存，即時追溯，把招采中人為干預的程度降低。

系統還對招采過程中的問題和行動進行集中跟蹤，并提供自動提醒和上報機制，及時發現過程中的管理漏洞，從而提高企業采購管理的規范性和透明度。

4、與多方業務直通，信息實時關聯

8MSaaS SPM電子招標采購系統與多方業務直通，信息具有關聯性與實時性。

例如，在8MSaaS直通式采購環境下，供應商可自動接收已審批的電子采購訂單，在線審核采購訂單并確認，然后在此訂單上創建發貨安排。

8MSaaS SPM電子招標采購系統

企業可依此進行收貨及驗收安排，系統會實時自動記錄與此采購訂單相關的質檢問題、驗收和退貨數量以及倉儲信息。

目前，8MSaaS SPM電子招投標系統針對電子招標采購、供應商管理的云解決方案已經成功應用于數百家企業。跟上現代招采發展趨勢，提升企業招采職能，發揮采購**效益.

http://www.8msaas.cn/company/202006161014461096.html

資訊來源：http://www.8msaas.cn/company/202006161014461096.html