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工程項目中的供應鏈管理至關重要
工程建設行業是國民經濟的重要支柱之一，雖然在總產值上持續保持增長態勢，但近年來行業的利潤總額增速已連續多年呈現下降趨勢。究其原因，可以大體從兩個方面來看：一是行業盈利能力出現下降，隨著國家經濟結構的調整和轉型升級，工程領域的市場競爭日益激烈，競爭壓力不斷加大，加之工程建設行業在質量、環保、可持續方面的要求不斷加強，這使得企業的盈利空間進一步被壓縮；二是工程公司在成本管控能力方面有所欠缺，在工程項目推進過程中，成本控制是非常重要的一環，近年來工程項目交付成本不斷上漲，而部分企業前期缺乏總體成本控制的意識和能力積累，缺少成本控制的工具抓手，這使得成本壓力進一步加大，給企業的利潤帶來了較大的壓力。為應對上述問題，企業不斷加強自身管理能力。

工程項目管理具備計劃性、臨時性、系統性、復雜性以及約束性的特點。項目物資的供應鏈管理貫穿工程項目始終，從項目計劃伊始直至最終的驗收與資產移交均進行深度管控，因此供應鏈管理關系到工程項目的整體進度、成本與質量。英諾森認為，以先進的供應鏈管理視角進行工程項目管理，能夠助力企業保障工程項目交付質量的同時提高成本控制水平，從而優化盈利能力，提升市場競爭力。

工程項目供應鏈管理的難點
工程項目物資供應鏈管理的過程與項目全過程的管控息息相關。工程物資從項目概算設計階段即開始納入管理，加上后續的采購、招標、到貨、出入庫、現場施工領用，以及竣工結算等全過程。在項目的各個階段，供應鏈常面臨不同的管理難點：

計劃階段，未能把前期設計階段與后續流程充分打通，管理的精細化程度不足，難以實現從設計階段開始使用集團層面的主數據統一編碼；采購階段，由于采購過程復雜，事項繁多且相互關聯，加之專職采購人員有限，工作量巨大且效率低；施工交付階段，供應端難以**貼合工程推進進度，問題的處理較為滯后，催交檢驗等流程缺少抓手，供應過程關鍵節點難以把控；庫存管理階段，工程現場倉儲基礎設施條件受限，倉儲管理較為粗放，作業與盤點難度大；結算階段，工程與財務成本核算核對復雜，業務與財務數據難同步，問題追溯難，驗收進度慢流程長，難以進行統一把控；竣工階段，隨機備件轉生產的物資信息轉換、工程文檔整理等文檔類工作耗時耗力，工程余料盤點難。

數字化助力工程物資供應鏈管理價值提升
為了**限度發揮物資供應鏈管理的實效，釋放供應鏈管理價值，可借力數字化技術，強化工程物資供應鏈上下游協同水平，構建以工程為核心的物資供應鏈全生命周期管理體系。

英諾森認為數字化在工程物資供應鏈管理領域中的應用可從以下幾個方面進行關注：

數據基礎-“三碼聯動”的工程物資編碼
數據是整個工程物資供應鏈數字化管理的基礎，而物資編碼更是基礎的基礎，物資編碼的設計是否合理直接影響了物資數據的質量，決定了后續的工程供應鏈管理能否有足夠的提升空間。因此，對于工程企業來說，建立高質量的物資編碼體系非常重要，一方面能夠幫助企業實現更合理的物資分類和管理、提高采購的效率和準確性，另一方面也有助于更好地掌握物資的流向和庫存情況，實現供應鏈的可視化管理，從而提高企業的競爭力和可持續發展。

為此，英諾森提出了基于物資編碼、設備編碼、資產編碼“三碼聯動”的工程物資解決方案，以保障過程中和竣工后的數據可用性。



工程期物資編碼的核心在于基于物資的類型進行分別管理，在此過程中考慮物資和設備的關聯、和資產的關聯、和項目WBS的關聯。對于僅在工程基建期使用的物資，通常以工程物資采購合同的編號為基礎對物資進行編碼；對于未來會成為設備組件或備件的物資，則需要按照設備對應的規則進行編號聯動；對于未來需要轉成固定資產或轉到某WBS分解結構上的物資，物資的編碼則需根據財務管理要求，滿足按階段進行成本歸集的需求。

需求管理-需求統一歸口，從源頭保障采購質量
進行需求歸集，統籌多源頭的需求渠道，有助于平衡集中采購與分散采購，平衡規模化與個性化的需求，也有助于推動從源頭對供應鏈進行監管，保障后續的**執行。

進行需求歸集的前提是需求的標準化，可通過數字化平臺能夠**承接相關標準。與此同時，通過數字化集成手段可便捷地接入各需求渠道，進行需求的靈活歸集，以及**的分類拆解。



在需求歸集的過程中，既要考慮獨立性需求，也要考慮相關性需求，通過數字化平臺同步進行預算的校驗與檢查，并進行供需平衡的測算。

采購管理-多方參與，前置性互動，保障采購業務順利推進
為保障采購支持的科學性和前瞻性，在工程項目推進過程中，采購動作應當進行前置，從設計階段開始進行深度參與，集成設計協同平臺，構建設計側、采購側、供應商側的協同界面，銜接設計與供應進行采購需求信息的共享與確認，并基于設計自動生成請購單。



除設計的協同外，還應有標準的協同，將各項標準掛接在業務環節單據中，規范各方對采購信息的一致性；供應的協同，采購評審過程中供應商對于設計、采購側的需求進行反饋，確保可采購性；需求的協同，對各類需求來源進行統一歸集，并基于可配置的邏輯進行整理分類。 與此同時，串聯全局相關單據，構建采購全流程的可視化跟蹤界面，也是構建多方互動的**抓手。

供應商管理-供應商全生命周期精細化管理
工程項目因其復雜性，涉及到的供應商類型也較為復雜，如工程材料供應商、專業設備供應商、工程服務提供商、施工單位、物流服務商，以及安全、環保、咨詢、保險服務供應商等。因此，為進一步保障工程項目的質量，**控制總體成本，供應商的管理也至關重要。

通過數字化平臺進行管理，一方面有助于同時與多方供應商進行更及時的信息交互，另一方面也可實現更**的供應商全生命周期精細化管理，對供應商進行更為立體科學的評價。



同一供應商可能對應多個合同，涉及多個品類、多個服務對象單位、多個項目，因此平臺應支持跨維度供應商的管理；同時，平臺應支持抽取供應商各維度表現數據，通過賦權形成總分的自動測算。

倉儲管理-基于裝箱清單對實現物資實物和實物**管控
賬目和實物的關聯，也是工程項目物資管理過程中的一大難點。一方面，受限于施工現場管理條件，現場常使用傳統人工方式進行各項物資的實物和信息的管理，通過文字進行進出記錄，建立紙質物資臺賬，紙質記錄方式的效率低下，且易出錯，臺賬存在丟失的風險。另一方面，工程物資在到貨時多是以箱單為主，與前期采購訂單的顆粒度有所不同，現場到貨通常是按車或按箱送達，到貨物資與設備的到貨清單或合同供貨清單明細難以對應，同時由于分批到貨，往往不能一次實現齊套，無法進行驗收確認。

為了實現對現場物資實物的精細化管理，同時兼顧與賬目對應性，可基于工程物資的發貨裝箱清單自動生成相關編碼，以便進行實物的庫存管理，通過對合同物資清單和裝箱清單的齊套關系進行映射，實現實物編碼和財務物資編碼關聯。



英諾森提供的工程物資供應鏈數字化管理平臺，支持工程現場倉儲的全流程線上化管理，不限場地網絡條件影響，也可妥善處理前置編碼的局限性問題。

質量與進度控制-圍繞工程進度推動的履約協同
工程物資的供應鏈管理不僅是工程項目有序推進的基礎支撐，更可作為把控質量與進度的重要手段。

一是圍繞工程進度進行自動化節點跟蹤，保障重要環節不遺漏。工程物資供應鏈管理的過程中，本就會涉及采購、催交、收貨、驗收、出庫等環節，每一環節的時間節點應與工程項目本身的設計、施工等環節互相對應，因此各節點的進度跟蹤也可作為項目本身進度的反映。通過對各節點進行自動化、前置性的跟蹤配置，可輔助進行工程進度的提醒和預警。



在合同的履約過程中時刻關注工程進展，包括項目計劃的變更、合同設計變更，都會直接影響工程物資的供應計劃，圍繞核心問題構建與各方的緊密協作關系，是工程進度的核心保障。



二是以計劃為抓手，統一工程項目協作界面。統一計劃體系，圍繞項目共同目標梳理各環節計劃；接入計劃協同模塊，匯集計劃變更因素，并在系統中明確各要素影響的計劃節點是哪里，保障計劃的快速精準反應；建立聯動關系，在系統中厘清各計劃之間的層次關系和聯動關系，不同計劃互為輸入和輸出，明確計劃變更時，受影響的其他計劃項，當計劃發生變更時，可通過多種形式進行反應，包括推送提醒信息、收集相關方反饋等。



綜上所述，工程物資的供應鏈管理與工程項目本身的建設管理相輔相成，工程物資供應鏈是項目推進不可或缺的基礎組成，在數字化應用的加持下，更能**供應鏈價值，在新形勢下助力保障工程項目建設的質量與成本控制，從而提升工程企業盈利能力，保障企業可持續健康發展。更多精彩內容請點擊www.supplychainone.com

資訊來源：英諾森