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檔案的收集和整理立卷的管理

        為加強企業(yè)檔案管理，燒結(jié)廠根據(jù)《檔案法》實行集中統(tǒng)一管理企業(yè)檔案工作。廠在生產(chǎn)技術(shù)專業(yè)部門設(shè)檔案資料室，建有四個庫房（即文書庫房、底圖庫房、藍圖庫房、資料圖書庫房）和一個閱覽室，以及復(fù)印室。檔案資料室配備專職檔案員，履行檔案資料管理員職責(zé)，他們在負責(zé)檔案工作的副廠長的**下，成套水泥設(shè)備在生產(chǎn)技術(shù)專業(yè)部門主管負責(zé)人的具體指導(dǎo)下搞好本廠的檔案資料管理工作。隨著企業(yè)改革的不斷深化，企業(yè)組織機構(gòu)也相應(yīng)改變，原屬燒結(jié)廠管理的物資供應(yīng)科、財務(wù)科、行政科（即后勤）已剝離。

　      基建、設(shè)備、儀器檔案的收集、整理立卷管理

　　（1）設(shè)備儀器檔案的收集。燒結(jié)廠為統(tǒng)一基建、設(shè)備、儀器檔案的管理工作，其檔案的收集由檔案資料室負責(zé)，而這些檔案資料必須是由設(shè)備專業(yè)部門、技術(shù)研究室、生產(chǎn)技術(shù)專業(yè)部門所提供的準確、完整的檔案資料，錘式破碎機廠家方能辦理《生產(chǎn)、技術(shù)檔案歸檔登記表》（一式兩份）手續(xù)。

　　（2）廠檔案資料室將所收集到的檔案資料，根據(jù)基建、所用設(shè)備、儀器的車間，按冶金分類、編號規(guī)則整理立卷。

　　（3）將整理立卷后的檔案交送藍圖庫房，高強磨粉機由藍圖庫房檔案管理人員根據(jù)立卷的檔案，填寫查閱索引。