搞好本廠的檔案資料管理工作
企業檔案是企業全部活動的真實記錄和憑證。其構成是以科學技術檔案為主體,包括計劃統計、經營銷售、物質供應、財務管理、勞動工資、教育衛生和黨、政、工、團等工作方面的檔案。企業檔案工作是企業管理工作的有機組成部分,錘式破碎機廠家是維護企業經濟效益、合法權益和歷史真實面貌的一項重要工作。檔案管理是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。
為加強企業檔案管理,燒結廠根據《檔案法》實行集中統一管理企業檔案工作。廠在生產技術專業部門設檔案資料室,建有四個庫房(即文書庫房、底圖庫房、藍圖庫房、資料圖書庫房)和一個閱覽室,以及復印室。檔案資料室配備專職檔案員,履行檔案資料管理員職責,他們在負責檔案工作的副廠長的**下,在生產技術專業部門主管負責人的具體指導下搞好本廠的檔案資料管理工作。
科技資料的核定
(1)由專業部門組織對科技檔案、科技資料和圖書,建筑物和設備圖紙資料進行鑒定。
(2)經鑒定,對淘汰的科技檔案,已無保存價值的過時科技資料和圖書,已拆除的建筑物和原設備,已淘汰報廢的圖紙資料以及收集供參考又無保存價值的圖紙資料,必須提出要銷毀的詳細清單,反擊式破碎機廠家寫出書面報告,注明銷毀理由,經主管廠長審批后,方可銷毀。
(3)所要銷毀的科技資料,必須由兩人以上監督才能進行。
為了確保庫房的安全,燒結廠檔案庫房設在三樓,進出必須經過鐵柵欄大門,并設立專門電源。要求做到:
(1)非工作人員嚴禁進入庫房;河卵石制砂嚴禁在檔案資料室吸煙。
(2)做好防火、防潮、防蛀、防鼠、防曬、防污染、防盜工作。
(3)嚴禁使用電爐燒水、取暖。
(4)每天下班后,必須切斷檔案資料室整個電源。
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