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眾多的中小企業中普遍存在辦公效率低、人員治理粗放、人才治理能力較大企業差、培訓不到位、績效無考核等問題，管理的不完善也不僅這一點。
1.人事檔案混亂，查詢困難，經常是勞動合同逾期未簽，保險未能及時辦理，檔案資料無從查找。
2.薪資、福利計算、扣減復雜，每月因人員變動和升降，相關人員會不斷地計算，而且經常算錯;所得稅、 社保等的項目的扣減、變化，稅率的設置、繳費的金額、計時計件工資的核算就更加復雜，更有時甚至因為計算錯誤而延誤工資的發放。
3.企業的績效考核很難實現，而且難于將一些定性的指標量化，從而無法對員工的表現進行考核和記錄，員工真實的績效狀況無法反映，只能是憑主管的印象和自己的觀察，往往會讓一些大問題不能反映，好的建議和方法也不能得到總結推廣，員工的積極性因為沒有對他們工作的客觀評價而變低。
4.在公司大量招聘時，有關人員不能及時了解每一位應聘人員所處的狀態和面試評價，使得人力資源部門的工作人員忙亂不已，往往漏掉了一些**人才。
5.由于手工治理，統計、分析就更加困難，可以說幾乎空白，不能及時地通過數據分析為決策者提供**依據，變相提高了治理成本和人員開支。
6.由于公司規模，往往企業沒有一個統一的管理平臺，對公司的大事進行公開發布，對業務部門的客戶資源等沒有統一治理，使得業務人員和客戶之間成了“單線聯系”，飛單、跳單的情況時有發生，又無系統方法避免，crm系統對中小企業來說又過于龐大，費用太高，無法承受，完全是把簡單問題復雜化，干脆就用口頭或文檔的簡單方式治理。
中小企業因為員工規模不大。所以HR治理的相對跨度較小，似乎通過人工就可以完全勝任全部的人力資源治理工作。但實際上，人力資源治理的復雜與否并不在于企業的員工數目是否能“數”得過來，而應該在于每一個員工在企業的全部職業生命軌跡都是需要完整地記錄下來的。人工治理方式顯然會極大地影響工作的效率，而eHR軟件就能較好地勝任這份工作。事實上，越是小的企業越是有條件幫助員工進行個性化的職業發展規劃。通過eHR軟件對員工進行治理，將有力地支持企業對人力資源的深度開發。同時，業績、效能治理的好壞直接關系著公司的成敗，通過人力資源軟件實施而進行**的績效治理對企業來說至關重要。
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