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從本質上講，沙發生產管理系統是企業生產管理系統的一個應用領域，屬于家具類生產企業管理信息化平臺，如乾元坤和定制開發的沙發生產管理系統即訂單管理、裝車單、派車單管理、生產計劃、原材料采購、原材料出入庫、領料單、標簽打印、出入庫數據處理、報表、用戶管理以及權限管理等功能與一體，是專業的沙發生產廠必備管理軟件。

沙發生產管理系統技術架構
以乾元坤和定制開發的沙發生產管理系統為例，該軟件采用用C/S和B/S結構相結合模式，前者主要是用在車間和倉庫部門的數據處理，后者主要用在數據查詢，包括內部的局域網內和外部的Internet上。整個系統對服務器性能要求較高，數據的存儲、處理都在服務器進行，對客戶端沒有特殊要求，普通電腦即可滿足。采用B/S結構，將服務器接入互聯網，客戶企業只要申請有固定IP地址，就可隨時隨地隨心登錄服務器，查詢生產、倉儲等相關信息，如果打印設備齊全，亦可實時打印產品標簽、報表等。換句話，乾元坤和沙發生產管理系統實用性強，靈活性高，能夠滿足企業生產管理需求。
沙發生產管理系統核心功能
1.基礎信息管理
即可以實現供應商信息管理、經銷商信息管理以及原料信息管理等。對于供應商管理可以實現對產品原料供應商信息的管理，如供應商名稱、聯系方式、供應材料等，實現供應商的添加、刪除、更新等操作(前期項目不對其進行管理，但預留接口，以便以后增加使用);對于經銷商信息管理可以實現對產品經銷商信息的管理，如經銷商的名稱、聯系方式、地址等，實現經銷商的添加、刪除、更新等操作(前期項目不對其進行管理，但預留接口，以便以后增加使用);而對于原料信息管理則重點在原料主要有木材、鋼絲、布料、皮革等，原料信息管理實現原料的添加、刪除、更新等操作。
2.生產組織部門管理
生產組織部門主要包括營銷部門、生產處，采購處、原材料管理部門等。
(1)訂單制定和管理
根據傳真，營銷公司在系統內制作訂單，該訂單包含所需的必要信息。并根據實際情況，可以對訂單進行補充修改。另外對之前的訂單可以進行查詢，匯總統計等功能。
(2)生產計劃制定
生產處在系統內獲得營銷公司的訂單，在系統內查詢目前的庫存情況，可以根據類型、進庫時間等條件查詢，如果原料充足，向車間下發生產計劃(下達沙發生產計劃，如果還需要營銷公司**簽字，以人工的方式轉由營銷公司負責人簽字;如果原料不足，向采購處下達原料采購通知。
(3) 原材料采購
采購處根據生產處的采購計劃，制定原料采購單據，輸入相關采購信息，根據采購流程進行采購。
(4)成品出庫裝車單、派車單

沙發生產管理
根據訂單的出貨要求，制作裝車單，該裝車單有個**的單據號，由系統自動生成。提貨人員根據此單據號，到倉庫提貨，倉庫可以根據單據號調出營銷公司制作的裝車單明細，根據裝車單發貨;特殊情況下，倉庫需要對裝出單進行補充(配車需要)，需要通知營銷公司，并修改裝車單，系統自動做記錄，并根據實際的成品出庫情況，生成派車單，以便營銷公司使用。
3.生產車間管理
(1)床墊車間
床墊車間相關人員根據生產處下達的生產通知，制定實際的生產計劃，并填寫領料單，此領料單僅是大概的數量，實際的領料情況，需要原料倉庫的發貨人員確定核實。根據日生產計劃或以往的生產經驗，打印一定數量的條碼標簽。該條碼標簽除包含文字信息如品種等基礎信息外，還包括兩個條碼，這兩個條碼完全一樣，在打印時同時生成，主要是為了實現成品的雙標簽管理(包裝內和包裝外)，這兩個條碼其中下方的一個是單體的，即可以獨立取下，只有條碼，這樣就減少了雙條碼管理中條碼關聯的問題，因為里外兩張條碼都是相同的號碼，可以較大提高工作的效率和成品管理的安全性。
(2)沙發車間
沙發車間的工作流程跟床墊車間相似。但沙發生產一般是以訂單生產為主，并且日生產量有限。鑒于沙發車間同床墊車間的迥異性，需要設計兩種不同的條碼標簽，來滿足實際需求。
(3)條碼打印
床墊車間和沙發車間都需要該功能。床墊車間使用一臺打印機，沙發車間可以根據需要設為一臺或者兩個打印機，按照需要，打印滿足兩種車間的條碼標簽。條碼打印可以采用兩種方式，一種是預打印，即在成品生產前即根據生產計劃打印若干條碼標簽，當成品生產完成后由相關人員到制定地點領取，然后粘貼到成品上;一種是實時打印，即在產品生產完成后，同時打印條碼標簽，然后完成粘貼工序。根據實際情況，建議使用**種方式。
4.倉儲部門
負責產品的出入庫和盤點。目的是提高出入庫的準確性和速度，方便庫存清算，便于查找貨物等。
(1)入庫
入庫采用粗放式管理，即記錄入庫的品種、數量、入庫時間、操作人員等信息，對具體擺放位置不予管理，但可以預留貨位等概念的接口，以便以后倉庫實行精細化管理時使用。
通過無線掃描終端，可以實時把入庫的成品提交到系統內，以達到隨時更新庫存數據的目的。
根據現場了解的情況，特別是床墊入庫時，可能遇到在叉車上不方便掃描成品條碼的情況，可以考慮采用站高掃描，或者單個卸下掃描的辦法。
(2)出庫
根據提貨人員的提供的裝車單號，從系統內調出營銷公司填寫的裝車單，根據此單據內容出庫。如果實際出庫數量同裝車單有出入，需要告知營銷公司，并對原裝車單修改，補充上多發成品內容。
通過無線協議上傳出庫數據，并在系統內針對本次出庫成品填寫如客戶名稱、出庫數量等必要信息，系統記錄下出庫時間，即可以辦理出庫。如有需要，可以根據時間需求增加產品出庫單輸出等。
(3)盤點
由于倉庫內產品都貼有條碼，盤點人員只要用盤點設備掃描倉庫內所有產品，上傳系統后經過系統處理，即可把盤點情況顯示出來，以報表的形式打印出來。
5.財務管理
財務部門可以通過查詢的方式獲得報表形式的日出入庫統計，月出入庫統計，年出入庫統計等。
6.報表打印
系統可提供多種報表，在生產過程的所有信息錄入計算機系統后，企業所需的生產日報報表、倉庫出入庫報表、庫存報表都可以由計算機系統打印出，替代傳統的手工抄寫單據的過程。
(1)出入庫報表
出入庫報表顯示一段時間內產品出入庫的明顯報表，根據出入庫時間段、出入庫產品型號、出入庫倉庫等信息，可以分別查詢，出入庫報表格式可以根據企業需求而定。出入庫報表數據可以導出到Excel表格，方便對數據做進一步處理。

沙發生產
(2)庫存報表
庫存報表顯示倉庫目前庫存產品的明細，根據選擇的截至日期、倉庫名稱、產品種類等信息，查詢出庫存信息，形成庫存報表，庫存報表數據也可以導出到Excel表格，方便對數據做進一步處理。
7.防串貨
串貨現象是目前中國商品流通行業存在的一種令生產廠商非常頭疼的現象，對企業的形象及效益造成了很大的損失。實施產品的條碼管理系統后，串貨現象將**得到監督。在產品出庫時，記錄產品的出庫地點，并將信息保存入數據庫，在企業的檢查人員到各地市檢查產品時，將企業產品數據下載到采集器中，通過采集器掃描產品的條碼，采集器顯示產品的基本信息及銷售的地區，如果產品信息不能夠正確顯示，則產品有可能是偽造產品，這樣，系統同時起到了防偽的作用，如果采集器顯示產品應銷售的地區與實際銷售的地區不相符，則產品發生了串貨，根據企業的相關規定，對經銷商進行處罰。
8.質量追溯
鑒于目前的略微粗放的管理方式，想要實現從原材料，到生產過程，再到倉庫存儲和出庫涵蓋的所有信息就不現實了，但系統的可擴展性，可以滿足企業在今后的系統升級中，增加更加詳細的質量追溯要求，目前僅可以做到粗略的追溯，如生產時間，出入庫人員，出入庫時間等。
http：//www.qykh2009.com/prodetail_12.html

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