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移訊云企業訂貨下單系統平臺詳解

系統概述和用途
系統基于網絡，實現廠家和代理商批發商通過網絡下單訂貨功能。

一：什么是移訊云訂貨通。什么是企業訂貨管理系統。
是一款針對中小型企業通過網絡實現，廠家和客戶、經銷商、批發商、代理商一站式訂貨系統。最終實現廠家的下游客戶通過網絡實現實時訂貨功能。

二：訂貨通能做什么。
訂貨通可幫助企業實現下游客戶的訂單管理，下游客戶的價格管理，自己的客戶管理，產品推廣。解決欠款問題，解決財務問題。實現訂單快速查詢，訂單快速歸類，訂單歸屬客戶。

三：訂貨通能解決的問題
3.1：解決客戶下單相應慢漏單問題：
在傳統華實際操作當中如果下游客戶很多，當客戶下單時會造成訂單過多未處理的情況。通過訂貨通，訂貨商客戶可通過手機端或者是電腦端登陸自己的訂貨賬號直接選擇產品進行下單。下單后公司后臺會及時收到客戶的訂貨請求，可進行及時處理，未處理的訂單后臺可一直提醒廠家或公司。

3.2：解決客戶欠款問題：
在實際行業操作中會出現客戶欠款問題。例如客戶下單后，有先付一部分貨款的。有貨到付款和一段時間付款的。通過訂貨通訂貨系統可知道哪個客戶欠款，哪個客戶的訂單欠款，哪個客戶付了多少錢，還有多少錢未付。欠款訂單定的那些產品

3.3：解決下游客戶不通客戶不同價格問題：
實際行業操作過程中出現不同類型的客戶或者說是不通級別的客戶拿貨價格不一樣，當沒有訂貨系統時不同類型的客戶下單會出現不知道客戶是哪種分類客戶無法及時報價。當通過訂貨通訂貨管理系統后我們通過給下游客戶設置不同的級別和打折折扣即可知道客戶相應的提貨價。

3.4：解決財務收款不明確問題：
通常財務收入賬不知道這筆賬款屬于是普通流水收入還是訂單收款。通過訂貨系統可明確的分類歸總出當前收入賬款屬于什么類型。如果是訂單收款。則可查看此筆款項對應的訂單數據。

3.5：訂單訂購產品不明確問題

3.6：解決訂單管理混亂問題

3.7：解決新品和促銷網絡宣傳直接下單頁面問題


四：訂貨通組成部分：
移訊云訂貨通 由手機版本，微信版，電腦版組成。分別由企業后臺和訂貨端兩大部分組成。

五:訂貨系統的流程
做產品最終要的是先了解最基本流程和需求，這里只講解最基本流程
2.1：需求：市場和客戶要求基本訂貨流程：

1：企業通過后臺 開通自己的訂貨客戶 （訂貨客戶可以是：經銷商、批發商、散客、代理商、加盟商等）

2：開通訂貨商后，訂貨商通過訂貨端登陸進行訂貨 （訂貨端包括手機端、微信端、電腦端）

3：訂貨商通過 建立訂單或者選擇商品進行訂貨下單

4：訂貨商通過訂貨端下單后要求后臺能及時看到 訂貨單和相關訂單相信 （后臺訂單信息包含：客戶信息、發貨信息、產品信息和明細、付款信息、訂單金額信息、訂單欠款信息等）
已上描述是 訂貨系統的 最基本流程

2.2：信息提醒要求
1：要求系統能自動給欠款客戶定期發短信提醒

2：客戶下單后有短信提醒到管理員手機上

3：訂單審核發貨后需有短信提醒到收貨人手機

2.3：后臺訂貨商信息要求
1：要求可以點擊某個訂貨商 可以看到 客戶相關概況 相關概況包括：（總訂單數量、總欠款信息、已付款金額、購買產品數量、未付款訂單數量、未發貨訂單數量、訂貨商相關信息）

2：需要在此訂貨商詳情頁面能查看單獨的相關報表信息

3：可根據需要通過條件查詢相關訂貨商信息

4：可編輯訂貨商信息和鎖定訂貨商等功能

2.4：后臺可設置不同訂貨商不同產品折扣
　　　市場和客戶要求 不同的訂貨商　歸屬與不同的級別，訂貨的價格 也相對不同。通過不同級別不同打折額度

　　　設計思路和實現：通過后臺建立用戶級別，并且設置級別名稱和折扣數據，在將訂貨商分配次級別。設置完畢后，訂貨商登陸訂貨端后，訂貨端可通過當前訂貨商的級別 來顯示產品的相應價格。

2.5：后臺可設置訂貨商預付款功能
　　　此功能客戶要求，在實際企業訂貨操作當中會出現下游客戶（訂貨商）會先預付金額，然后訂貨商訂貨下訂單時通過預付款進行扣除。在原始實際操作中會出現賬款不透明 無法事實扣除和結算。需在手機訂貨系統中增加此功能 。
功能實現：手機下單訂單管理系統中 建立訂貨商預付款錢包，通過后臺給訂貨管理系統中的訂貨端客戶可進行預付款錢包充值，訂貨商登陸下訂單后 選擇預付款金額進行付款即可實現。

2.6：關于后臺中針對客戶訂單報表的需求
需求中要求：后臺系統必須有
1訂單列表
2未發貨訂單
3已發貨訂單
4未付款訂單
5部分付款訂單
6全額付款訂單
需求詳細要求：
1：訂單列表 必須支持訂單號，客戶名稱 篩選 可通過日期段進行查詢，查詢出的內容必須是所有類型的相關訂單 可進行刪除 處理和查看

2：未發貨訂單 支持訂單號、客戶名稱 篩選 可通過日期段查詢。列表內容中只能有未發貨的訂單數據。

3：已發貨訂單 具體內容同上 唯獨不一樣的地方就是只顯示已發貨訂單數據。

4：未付款訂單 查詢內容大同小易　顯示內容只能顯示未付款訂單。未付款訂單指的是沒有付款的訂單。欠款訂單。

5：部分付款訂單。顯示內容只顯示訂單已付款 但是沒有付全款的 只顯示付了一部分款項的訂單。

2.7：經銷商訂貨系統企業后臺中的訂單詳情要求
通過2.6中描述的訂單列表中 進入訂貨單詳情頁面
　　 詳情頁面必須顯示 訂單號，客戶名稱，客戶賬號，發貨狀態和訂單訂購產品列表。列表上顯示定貨總金額和訂貨總數量。還必須一鍵顯示當前訂單的收款信息、發貨信息、和訂貨客戶詳細信息。

詳情頁面的設計：詳情頁面分為3個主頁面

1：頁面訂單詳情概述頁面 包含 訂單號、客戶名稱、付款狀態、發貨狀態、訂單總金額、訂貨總數量、產品訂購產品列表。

2：訂單收款信息頁面。訂單收款信息頁面通過訂單詳情頁面進入。
　　訂單收款信息作用：用于查看當前此訂單的付款信息和付款記錄、查看已付金額和未付金額
必須可以人工建立付款信息。

3：訂單發貨信息。訂單發貨信息也必須通過訂單詳情頁面進入。
功能和作用：用于顯示發貨信息、發貨狀態、收獲人信息 顯示發貨商品方便填寫物流信息進行核對�？山�立發貨信息等。

如果操作在線訂貨系統
1：注冊企業賬號
2：完善公司信息
3：添加產品和產品分類
4：設置代理商或客戶信息、代理折扣信息設置
5：代理登陸下單

后臺操作說明
1：設置產品分類，產品分配支持三級分類 一次按照分類歸屬進行分類

2：產品添加
輸入內容有（1）商品名稱
（2）商品代碼
（3）商品類別 1-4
（4）是否上架
（5）計量單位
（6）成本價格
（7）銷售價格
（8）產品數量
（9）產品封面
（10）產品參數名稱
（11）產品參數
（12）已添加參數
（13）詳情

3：設置用戶級別和折扣
用戶級別設置作用
（1）用來分類客戶和代理商
（2）可根據不同的用戶級別設置不同的產品價格比例 （例如設置VIP客戶，折扣設置為30 當給代理或者客戶設置這個級別后，此代理商登錄系統提交產品訂單時，系統會按照設置的級別在產品銷售價格的基礎上進行折扣換算和顯示。從而達到代理用戶只能看到自己所屬級別的核算過后的銷售價格）

4：開通用戶
通過開通代理用戶設置用戶基本信息后分配代理級別即可開通代理或者下級批發商用戶

5：代理和客戶管理
通過多條件查詢來管理整個公司下面的代理、客戶和批發商。可進行模糊查詢。通過查詢出的數據可進行刪除、編輯、充值、鎖定用戶。充值針對代理或者客戶可進行對代理或者客戶進行金額充值，購買時可消耗 電子余額。

6：訂單管理
6.1：新建訂單 （此新建訂單是后臺使用新建訂單功能。此功能可直接通過后臺建立訂單，建立的訂單可直接在客戶系統中進行查詢。用于客戶不會使用系統或者通過后臺直接下單）
操作流程：
（1）選擇付款類型 （付款類型包括，線下付款，貨到付款，在線付款，余額付款）
（2）選擇客戶后 系統自動根據開通用戶時已經錄入的收貨地址，收貨聯系電話，收貨人姓名 自動填寫。如果需要可根據實際情況進行訂單頁面再次錄入，填寫完成后，訂單即建立成功。

6.2：訂單發貨：成功通過后臺建立訂單后，可通過未發貨列表中查詢后進行發貨操作，也可通過有權限的發貨員或者庫管員進行發貨且錄入發貨信息

6.3：未付款訂單：（通常訂單付款中可能會出現
（1）全額付款
（2）未付款、欠賬
（3）部分付款訂單金額只付了一部分。此功能只針對未付款用戶，方便后臺商家查詢代理或者批發商未付款的用戶

6.4：全額付款訂單

6.5：已發貨訂單

6.7：待確認收貨訂單

7：財務
7.1 訂貨單收款報表

7.2 欠款用戶報表

8：系統設置
8.1：開通網站訂單落地頁

8.2：開通手機直接產品支付頁面

8.3：開通商城客戶端

8.4：設置在線支付接口參數

9：后臺用戶管理
9.1：開通后臺用戶
此功能用于后臺開通操作后臺人員賬號，開通后可通過開通的賬號登陸后臺進行管理和相應操作。

9.2：后臺用戶管理
管理后臺操作員用戶，可刪除鎖定修改用戶組權限，重新分配用戶組

9.3：用戶組添加
用戶組的作用是用于后臺分類操作員，不同用戶組權限是不一樣的。

9.4：用戶組管理
用于管理用戶組

9.5：用戶組權限設置
不同用戶組可設置不同的權限，設置好后分配給后臺管理人員。分配后用戶登錄后就會有不同的權限只能使用有權限的功能。

訂貨通后臺功能模塊
后臺首頁
后臺首頁屬于儀表盤企業數據統計：
顯示內容有
1：今日訂單。
2：今日訂單金額。
3：本月訂單數量。
4：本月訂單金額
5：部分付款訂單。
6：未發貨訂單。
7：本年訂單。
8：本年金額。
9：已付金額。
10：欠款金額。
11：未付款訂單。
12：已發貨訂單

訂單中心
后臺中的訂單中心模塊。用于通過后臺幫客戶下單，管理訂單，分類訂單，通過訂單進行發貨，付款，查看賬款信息和物流信息等。

訂單中心包含：
1：新建訂單。
2：訂單列表。
3：未發貨訂單。
4：已發貨訂單。
5：未付款訂單。
6：部分付款訂單。
7：全額付款訂單。
訂單管理中還包含：訂單詳情，訂單發貨，訂單收款，訂單欠款信息。刪除訂單等。

訂貨商管理中心模塊
后臺訂貨商管理中心：用于管理、開通、篩選、設置訂貨商客戶。
通過訂貨商管理中心管理整個企業的客戶�？蓪�客戶進行鎖定，充值預付款，設置不同客戶不通產品價格比例等。

包含功能：
1：添加訂貨商。
2：訂貨商管理。
3：訂貨商級別設置。
4：訂貨商級別管理。

商品中心
后臺商品管理中心，用來上家商品，和管理產品。需要通過添加產品 才能將產品顯示到訂貨端當中。

商品中心模塊包括功能
1：添加商品。
2：商品管理。
3：添加商品類型。
4：商品類型管理。
5：訂貨商品價格設置

財務中心
后臺財務中心模塊用于企業的收款，出款，利潤計算等。
包含功能：
1：收款賬號設置。
2：收款賬號管理。
3：新建收款單。
4：新建付款單。
5：財務收款報表。
6：財務支出報表。

后臺管理賬號中心
此功能用于管理和添加使用后臺的人員。

后臺權限設置
訂貨管理中后臺權限設置模塊用于管理和設置后臺人員賬號權限使用。

五：訂貨通圖片

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