【目視化管理】6s現場管理掌握這兩點幫助你講好故事
上一篇精益觀察里,我們借用央視的《生財有道》節目,提出了推動TPM的開展,不能只關注技術范,埋頭做改善,還需要會講故事。通過講故事的方式,起到激勵人心的作用,既是對故事主人公的認可,也是擴散正面影響,樹立正面形象。
那么,很多人問,該如何講好故事呢?
今天我就來回答這個問題。
**,講述你自己的故事
教人講故事的書有不少,有人把故事劃分為“我是誰”、“我為什么在這里”、“愿景的故事”、“我知道你在想什么”等類別,也有資料將故事劃分為重生的故事、創造的故事、戰斗的故事。
我的建議是,拋開這些條條框框,請先想一想,你有什么屬于你自己的故事?什么事讓你覺得特別感動?什么事情讓人大吃一驚?什么事情讓你飽受困擾?什么人是你最喜歡的?什么人給了你很大的幫助?
人類的情感是共通的,深刻觸及你心里某個點的某件事,往往也能夠喚起聽眾的共鳴。所以不要太在意故事類型,而是先從打動你自己的個人故事想想。
講述自己的故事的好處很多,它來得更加真實,因為是自己的故事,也就更容易充滿細節,這樣也就更容易講,而不用死記硬背,講述起來會顯得更加自然流暢。另外因為是自己真實的感情,更容易引起共情。
有個朋友就曾經講過一個讓我深為感動的故事。
她說,我的親戚里我最喜歡我的小舅舅,因為有一次我從樓梯上跌了一跤,屁股坐到臺階上,噔噔噔噔,一直摔了下來,別人都在說我怎么那么不小心時,只有我的小舅舅趕緊跑過來抱著我問我有沒有事。我小舅舅總是會這樣,有事情**個出來護著我,這讓我覺得對一個人好,不一定是要講大道理,而是他能不能夠**時間站在你身邊保護你。
我聽了這個故事,立刻就能夠感受到她的小舅舅對她的愛護和她對她小舅舅的喜愛。
講述參與TPM的故事也一樣,先想想看,這件事里你感觸最深的是什么?提到這件事,你**個想到的是什么?好好從自身的感受出發,去建立你的故事。
第二,使用SBI模型
可能不少人還是會說,我有感受,但是還是不知道該怎么講故事,那怎么辦?
我推薦給大家一個模型:SBI。
S:Situation,境況。也就是說我面臨一種什么情況,身處境地如何。
B:Behavior,行為。就是說在上面的境況下,我做了什么,或者別人做了什么,或者團隊做了什么。
I:Impact,影響。這里所說的影響,更多的需要從自身出發,談談對我自己的影響是什么。
我先給大家分享一個我最近利用這個模型講的一個故事。
當時我要給我們臺灣工廠的管理層和辦公室人員做一個關于TPM的溝通和培訓,目的是進一步推動大家在目前的基礎上,將TPM做扎實并繼續往前推動。
在培訓開場時,我就講了我前**發生的事情:昨天臺風來,大家都知道,新北市放臺風假,而臺北市不放假。我住臺北市,咱們工廠在新北,于是昨天我就不用來上班,于是我就琢磨著下午去哪里逛逛。想來想去我去了板橋林家花園,可是坐捷運去到門口,我才發現林家花園不開門,我才發現我忽略了板橋使用新北市,雖然它跟臺北就隔了一條河,雖然坐捷運過去真的很近,但是人家在放臺風假!
大家都聽得很開心。我繼續分享道:我從板橋林家花園事件中領悟到,生活中、工作中常常會有些看上去可以忽略的知識、常識,卻會在不知道什么時候讓你掉坑里,板橋屬于新北,對我來說就是這樣的一個坑,我今天會跟大家一起分享討論的話題,有不少點也屬于這樣的性質,也許我們的忽略,就會讓大家不知道哪**掉坑里。
通過這樣一個開場白,我注意到大家嚴肅的表情放松了很多,對我接下來要談的表現出來了更多的興趣。
其實這個開場白就是用了SBI的模式快速搭建起來的。臺風天來了,有的地方放假有的不放,這是我的S,我選擇了去板橋逛逛,這是B,然而卻吃了閉門羹,產生了一些領悟,這是I。
你看,就是這么簡單。同時,這是我**鮮最真實的遭遇,是屬于我的故事。而對于臺灣人來說誰又沒有遭遇臺風天呢,對大家來說,誰沒掉坑里過呢?
我最近也聽過一位AM現場同事分享的故事,我覺得是我半年多來聽過的**的故事。
這位同事先是介紹了一下自己,然后談起了他們生產線某個設備近來碰到的問題。不過他并沒有過多的分享問題的技術細節,而是談了很多這個問題對現場同事們的影響,比如現場清潔的工作量增加了很多,大家做事情時候的火氣也大了,問題解決不了,他自己也覺得心煩。然后經過一番分析研究,他們在確定了可能的根本原因后采取了某項措施,結果很好,這下他終于覺得松了口氣,再也不用明天做那么多清潔了,現場的同事也不用帶著火氣做事,而他也可以安心睡覺了,不用下班還在擔心電話來。
之所以覺得這個故事好,是因為講述者很克制,沒有花時間描述問題的技術細節和分析問題的具體技術過程,而是更多的在談問題發生后大家的心情感受,和采取了行動取得成功時的心情和感受。他用的就是SBI模式。他克制了技術范,而將重點放在Impact上。
要想講好故事,大家不妨先從這兩點做起吧:**,講述你自己的故事,第二,使用SBI模型。
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