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隨著《全國檔案信息化建設實施綱要》的頒布與實施，照片檔案部門開始將信息化作為基礎業務建設的重點內容，照片檔案信息化是以信息數據化為特征，照片檔案的收集、檢索、管理、利用工作都是對數據的存儲、提取、加工過程。
信息時代照片檔案管理工作分為兩部分：一是對底片、照片、文字說明構成的實體檔案進行數據化處理，將其加工成圖文一體化的電子檔案；二是對新接收的照片數據進行著錄、存儲，經圖片數據管理系統定位、入庫，完成檔案“生效”功能。存儲使檔案數據有了物象的軀殼，存儲使檔案工作有了廣義的內容、有了確定的旨義，使檔案工作有了生命的血脈。
信息時代，照片檔案管理工作轉化成對數據的接收、管理、利用工作，保證照片檔案數據的可靠、數據系統的安全是一切工作的根基。
集中處理檔案數據，使檔案的整理、加工、檢索、利用等工作變得便捷與**，工作人員再不用擔心利用檔案對底片、照片的損壞，再不用因跨類檔案定位難、查找難而煩惱。但數據丟失、修改，數據系統的毀壞、癱瘓等數據安全問題是信息時代檔案工作的心頭之患。
照片檔案數據常用存儲、管理方式及其特點
照片檔案的數據存儲經歷了內存儲、外存儲、數據庫存儲、網絡存儲等多個階段，存儲介質的容量與特質是選取照片檔案信息存儲方式的依據。
照片檔案數據存儲方式的選擇，應從信息保存時間、利用功效，存儲介質的特質來考量。對于檔案館來說，確定照片數據存儲方案，要綜合分析海量存儲、長期保存、多格式兼容、存取高速等技術的良性兼容。而對于一般利用者，選擇存儲方式要簡單得多，從提取數據是否迅速、方便，攜帶存儲介質是否便利考慮就可確定。
照片檔案數據安全探尋
對于檔案數據來說，***的方法就是備份存儲。提高數據系統可用性的工作統稱為容災。對于數據系統安全來說，容災是必須的。高集中度的照片檔案數據一旦丟失、毀壞，其危害不亞于一場自然災難。 |
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